Ustawowy Obowiązek Wprowadzenia Zewnętrznego Punktu – Jak zglaszam.org Może Pomóc?

Obowiązek Ustawowy
Artykuł 30 Ustawy o Ochronie Sygnalistów zobowiązuje wszystkie podmioty publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, takie jak urzędy gmin i powiatów, do utworzenia zewnętrznego punktu przyjmowania zgłoszeń. Obowiązek ten obejmuje każdą jednostkę administracji publicznej, bez względu na jej wielkość. Nawet te jednostki, które są zwolnione z obowiązku tworzenia wewnętrznego punktu przyjmowania zgłoszeń (np. gminy o populacji poniżej 10 000 mieszkańców lub jednostki zatrudniające mniej niż 50 pracowników), muszą zapewnić zewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości. Jest to istotne zarówno ze względu na zgodność z przepisami, jak i na zapewnienie odpowiedniego wsparcia osobom zgłaszającym nieprawidłowości.

Wsparcie od zglaszam.org
Firma zglaszam.org dostarcza profesjonalne rozwiązania technologiczne, które ułatwiają jednostkom samorządowym realizację wymogów art. 30. Dzięki dostępowi do zewnętrznego punktu przyjmowania zgłoszeń, urzędy gmin, powiatów i inne jednostki samorządu terytorialnego mogą łatwo spełnić wymagania ustawy oraz zapewnić swoim pracownikom i mieszkańcom bezpieczny, zewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości.

Jak działa zewnętrzny punkt przyjmowania zgłoszeń od zglaszam.org?

1. Dostępność online i bezpieczeństwo
   Zewnętrzny punkt przyjmowania zgłoszeń od zglaszam.org to bezpieczny formularz dostępny online, który można zintegrować ze stroną internetową jednostki samorządowej. Umożliwia on wszystkim zainteresowanym – zarówno pracownikom, jak i osobom zewnętrznym – zgłaszanie nieprawidłowości w sposób chroniony i poufny, co pozwala samorządom zachować zgodność z ustawą przy jednoczesnym dbaniu o bezpieczeństwo zgłaszających.
2. Kompleksowa obsługa zgłoszeń
   zglaszam.org oferuje nie tylko dostęp do zewnętrznego punktu zgłoszeń, ale także kompleksowe wsparcie w obsłudze każdego zgłoszenia. Specjaliści z zglaszam.org pomagają analizować zgłoszenia, proponują działania i wspierają jednostkę samorządową na każdym etapie postępowania, co zapewnia rzetelną i profesjonalną obsługę.
3. Dokumentacja i raportowanie zgodne z wymogami ustawy
   System zglaszam.org zawiera narzędzia do dokumentowania i raportowania zgłoszeń, co znacząco ułatwia jednostkom samorządowym prowadzenie wymaganej dokumentacji. Funkcje te pozwalają na szybkie generowanie raportów do kontroli i audytów, spełniając tym samym wymagania ustawy i usprawniając nadzór nad procesem zgłaszania.
4. Oszczędność zasobów i czasu
   Dla mniejszych gmin i powiatów, które nie muszą tworzyć wewnętrznego punktu przyjmowania zgłoszeń, zewnętrzny punkt przyjmowania zgłoszeń od zglaszam.org pozwala zaoszczędzić zasoby i czas. Rozwiązanie to umożliwia jednostkom skupienie się na ich codziennych zadaniach, podczas gdy wymogi ustawowe w zakresie przyjmowania zgłoszeń sygnalistów są profesjonalnie realizowane przez zewnętrznych ekspertów.

Korzyści dla jednostek samorządowych
Rozwiązania zglaszam.org dają jednostkom samorządowym możliwość profesjonalnego i bezpiecznego przyjmowania zgłoszeń z zewnątrz, bez potrzeby tworzenia wewnętrznych struktur do obsługi zgłoszeń. Dzięki temu urzędy gmin i powiatów, które muszą sprostać wymogom ustawy, mogą zapewnić mieszkańcom i pracownikom dostęp do zewnętrznego kanału zgłoszeń, wzmacniając zaufanie i promując przejrzystość.

Podsumowanie
Dzięki zewnętrznemu punktowi przyjmowania zgłoszeń od zglaszam.org, każdy podmiot publiczny, niezależnie od liczby pracowników i wielkości, może łatwo spełnić wymogi art. 30. System zglaszam.org łączy prostotę obsługi, pełne wsparcie ekspertów oraz zgodną z wymogami ustawowymi dokumentację, pozwalając jednostkom samorządowym działać zgodnie z prawem i dbać o transparentność oraz bezpieczeństwo zgłaszających.