Wprowadzenie zewnętrznego punktu przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów jest nie tylko wymogiem prawnym wynikającym z ustawy o ochronie sygnalistów, ale także istotnym elementem budowania przejrzystości i zaufania do instytucji publicznych. Choć w przypadku wewnętrznych punktów zgłoszeń obowiązują limity związane z wielkością urzędu (np. gminy do 10 000 mieszkańców czy instytucje zatrudniające poniżej 50 osób), zewnętrzny punkt przyjmowania zgłoszeń musi powstać bez względu na wielkość jednostki czy liczbę pracowników.
Dlaczego Zewnętrzny Punkt Zgłoszeń Jest Ważny w Każdej Instytucji Publicznej?
Zewnętrzny punkt zgłoszeń umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości przez osoby z zewnątrz – mieszkańców, interesariuszy, a także inne osoby mające kontakt z urzędem. Jego celem jest zapewnienie bezpiecznego i poufnego kanału do zgłaszania naruszeń, które mogą dotyczyć instytucji publicznych. Ważnym elementem tego systemu jest to, że jego utworzenie nie jest zależne od liczby mieszkańców ani wielkości zatrudnienia w danej jednostce, w odróżnieniu od punktów wewnętrznych.
Brak Ograniczeń Przy Tworzeniu Zewnętrznego Punktu Zgłoszeń
Zgodnie z ustawą, limity dotyczące liczby pracowników, które mają znaczenie przy tworzeniu punktów wewnętrznych, nie mają zastosowania do zewnętrznych punktów przyjmowania zgłoszeń. Oznacza to, że nawet mniejsze gminy i urzędy, które mogą nie być zobowiązane do tworzenia wewnętrznego systemu, muszą posiadać zewnętrzny punkt zgłoszeń, otwarty dla osób spoza instytucji.
W praktyce oznacza to, że każda jednostka – od małych gmin po duże agencje rządowe – musi zapewnić dostęp do takiego punktu, aby spełnić wymagania ustawy o ochronie sygnalistów. Portal zglaszam.org oferuje gotowe rozwiązania dla urzędów każdej wielkości, pomagając instytucjom publicznym skutecznie i zgodnie z prawem spełniać ten obowiązek.
Jak zglaszam.org Pomaga w Utworzeniu Zewnętrznego Punktu Zgłoszeń?
Portal zglaszam.org dostarcza nowoczesne i bezpieczne narzędzia, które ułatwiają urzędom utworzenie zewnętrznego punktu przyjmowania zgłoszeń. Co więcej, oprócz samego systemu, podpisując umowę z zglaszam.org, otrzymujesz również pomoc specjalistów na każdym etapie – od przyjęcia zgłoszenia, przez analizę, aż po proponowanie rozwiązań. Dzięki temu, niezależnie od wielkości urzędu, każda instytucja może efektywnie zarządzać zgłoszeniami i spełniać wymagania ustawy o ochronie sygnalistów.
Gdzie Powinien Być Zlokalizowany Zewnętrzny Punkt Zgłoszeń?
W dzisiejszym świecie, zewnętrzny punkt zgłoszeń powinien być przede wszystkim dostępny online, co umożliwia wygodne i dyskretne składanie zgłoszeń. Portal zglaszam.org oferuje rozwiązanie w postaci formularza internetowego, który jest łatwo dostępny z poziomu strony internetowej instytucji. Takie rozwiązanie pozwala na prostą integrację z istniejącą stroną urzędu i daje sygnalistom możliwość zgłaszania naruszeń bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Formularz online jest nie tylko wygodny, ale także zapewnia pełną poufność i zgodność z wymaganiami prawnymi.
Na koniec
Utworzenie zewnętrznego punktu zgłoszeń od sygnalistów jest obowiązkiem każdej instytucji publicznej, niezależnie od liczby mieszkańców gminy czy pracowników urzędu. Dzięki portalowi zglaszam.org, urzędy mogą nie tylko spełnić ten obowiązek, ale również otrzymać kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zgłoszeniami. Zewnętrzny punkt w formie formularza internetowego dostępnego z poziomu strony instytucji to nowoczesne, wygodne i skuteczne rozwiązanie, które zapewnia pełne bezpieczeństwo zgłoszeń oraz zgodność z przepisami.
Dodaj komentarz